Hvad?

Ansatte og studerende ved fakultetet kan selv lægge arrangementer på fakultetets webside samt nogle institutter og centres webside via kalenderen 'Oracle Calendar'.

Du kan gøre det både via webadgangen og via klienten/programmet 'Oracle Calendar'. Når arrangementer lægges i en ressource (fx web science.au.dk), så dukker de automatisk op på det tilknyttede fakultets/instituts/centers hjemmeside (fx science.au.dk).
Du kan fx lægge foredrag, infomøder, konferencer, gymnasielærerdage, åbent hus, receptioner, fester, m.v.
De eneste krav er at:

• arrangementet har interesse udenfor dit institut – for fx ansatte og studerende ved andre institutter eller for offentligheden
• du anstrenger dig lidt og kæler for især overskriften (Title) så det er tydeligt hvad der skal foregå og for hvem. Se eksempler i FAQ'en nedenfor.

Hvor?

På nuværende tidspunkt kan du – udover at have et arrangement i din egen kalender – få det arrangement på:

• Naturvidenskab og teknologis
  1. web-kalender på science.au.dk og
  2. arrangementskalenderen på højre infoskærm ved indgangen til Institut for Matematik
  ved at lægge det i ressourcen web science.au.dk (ønsker du ting på venstre infoskærm se her)
• Aarhus Graduate School of Science, AGSoS' web-kalender på science.au.dk/phd ved at lægge det i ressourcen web science.au.dk/agsos
• Institut for Fysik og Astronomis web-kalender på phys.au.dk ved at lægge det i ressourcen web phys.au.dk
• Fysikshows kalender ved at lægge det i ressourcen web phys.au.dk/fysikshow
• Datalogisk Instituts web-kalender på cs.au.dk ved at lægge det i ressourcen web cs.au.dk
• Molekylærbiologisk Instituts web-kalender ved at lægge det i ressourcen web mb.au.dk
• Biologisk Instituts web-kalender ved at lægge det i ressourcen web biology.au.dk
  (Kommer snart på på web, så fyld gerne indhold i fra nu af).
• Idræts webkalender ved at lægge i ressourcen web sport.au.dk
• Center for Science Education (CSE) web-kalender ved at lægge i ressourcen web cse.au.dk
  • ESTEEM-projektets web-kalender, web cse.au.dk/esteem
    (Kommer snart på på web, så fyld gerne indhold i fra nu af).
• BiRC's webkalender ved at lægge i ressourcen web birc.au.dk
  (Kommer meget snart på på web, så fyld gerne indhold i fra nu af).
• iNanos webkalender ved at lægge i ressourcen web inano.au.dk
  (Kommer snart på på web, så fyld gerne indhold i fra nu af).
• iNanoschools webkalender ved at lægge i ressourcen web inanoschool.au.dk
  (Kommer snart på på web, så fyld gerne indhold i fra nu af).
• Geologisk webkalender ved at lægge i ressourcen web geo.au.dk
  (Kommer snart på på web, så fyld gerne indhold i fra nu af).
  • Geofysiksamarbejdet ved at lægge i ressourcen web gfs.au.dk hhv. web hgg.au.dk
    (Kommer snart på på web, så fyld gerne indhold i fra nu af).
• Samfundsvidenskabs webkalender ved at lægge i ressourcen web sam.au.dk
  (Kommer snart på på web, så fyld gerne indhold i fra nu af).
• Institut for Økonomis webkalender ved at lægge i ressourcen web econ.au.dk
  (Kommer snart på på web, så fyld gerne indhold i fra nu af).
• Juridisk Instituts webkalender ved at lægge i ressourcen web jura.au.dk
  (Kommer snart på på web, så fyld gerne indhold i fra nu af).
• Statskundskabs webkalender ved at lægge i ressourcen web ps.au.dk
  (Kommer snart på på web, så fyld gerne indhold i fra nu af).
• Psykologisk Instituts webkalender ved at lægge i ressourcen web psy.au.dk
  (Kommer snart på på web, så fyld gerne indhold i fra nu af).

Web-kalender på andre institutter følger ASAP.

Hvordan?

Du kan lægge arrangementer på science.au.dk via 'Oracle Calendar' på to måder:

A) Hvis du vil bruge webadgangen til Oracle Calendar:

1. 
   Gå ind i din Web-Oracle Calendar. Vælg 'View Agendas/Vis kalenderoversigter' og 'Søg efter Ressourcer/Search for Resources'.
   I feltet 'Ressourcenavn/Resource name', tast: web (da dette er starten af navnet på alle kalendere finder du således alle - du kan også søge mere specifikt og skrive det fulde kalendernavn, fx web mb.au.dk).
   Klik på 'Søg/Find' for at få din søgning vist.
   Klik på den kalender du gerne vil placere dit arrangement i og tryk på 'Vis/View'.
2. 
   Vælg/book det tidsrum arrangementet finder sted.
3. 
   I feltet 'Titel/Title': Skriv en sigende beskrivelse af arrangementet. (ikke kun fx 'Infomøde SU', men 'Infomøde for kandidatstuderende om nye SU-regler)
   I feltet 'Lokation/Location':
   
   • Hvis du ikke booker et lokale via Oracle, så skriv navnet på lokale og bygning som fritekst i 'Lokation/Location'. Start altid med det systematiske navn: dvs. bygningsnummer efterfulgt af lokalernes numre. Skriv fx '1532-116 (Auditorium G1, Aarhus Universitet). Se eventuelt listen over systematiske lokalebetegnelser.
   • Hvis arrangementet foregår i et lokale på fakultetet, så kan du booke det i Oracle samtidig med at du annoncerer det på web: Hvis du gør det – det gør du ved at invitere ressourcen for lokalet – så opnår du tilmed at lokalets navn automatisk bliver sat ind i 'Lokation/Location' og dermed også på websiden.
   I fanebladet 'Detaljer/Details': Her kan indsætte en webadresse/link til arrangementet (på dit/jeres eget website).
   Bemærk at hvis du ønsker at webadressen er skal være klikbar, så skriv http:// foran webadressen (fx http://sport.au.dk/idraetslaererdag og ikke www.sport.au.dk/idraetslaererdag).
   
   I fanebladet 'Personer & Ressourcer/People & Resources': Fjern "dig selv" i fanebladet hvis arrangementet ikke skal optræde i din egen kalender.
   
   
4. 
   Du er færdig!
   Sådan kommer den til at se ud på web.
   Efter ca. 10 minutter vil arrangementet optræde på den hjemmeside der er tilknyttet kalenderen arrangementet er lagt i.
   Hvis du sidenhen laver ændringer i arrangementet i Oracle, vil også de "slå igennem" på hjemmesiden

B) Hvis du har installeret Oracle Calendar-klienten på din computer:

1. 
   Gå ind i din Oracle Calendar. Vælg 'Open Agenda/Vis kalenderoversigter' og tast: web science.au.dk (kopier evt.)
2. 
   Vælg/book det tidsrum arrangementet finder sted.
3. 
   I feltet 'Title': Skriv en sigende beskrivelse af arrangementet. (ikke kun fx 'Infomøde SU', men 'Infomøde for kandidatstuderende om nye SU-regler').
   I feltet 'Location':
   
   • Hvis du ikke booker et lokale via Oracle, så skriv navnet på lokale og bygning som fritekst i 'Lokation/Location'. Start altid med det systematiske navn: dvs. bygningsnummer efterfulgt af lokalernes numre. Skriv fx '1532-116 (Auditorium G1, Aarhus Universitet). Se eventuelt listen over systematiske lokalebetegnelser.
   • Hvis arrangementet foregår i et lokale på fakultetet, så kan du booke det i Oracle samtidig med at du annoncerer det på web: Hvis du gør det – det gør du ved at invitere ressourcen for lokalet – så opnår du tilmed at lokalets navn automatisk bliver sat ind i 'Location' og dermed også på websiden.
   Feltet 'Access' sættes til 'Public'.
   I fanebladet 'People/Resources': Fjern "dig selv" i fanebladet hvis arrangementet ikke skal optræde i din egen kalender.
   I fanebladet 'Details': Her kan indsætte en webadresse/link til arrangementet (på dit/jeres eget website).
   Bemærk at hvis du ønsker at webadressen er skal være klikbar, så skriv http:// foran webadressen (fx http://sport.au.dk/idraetslaererdag og ikke www.sport.au.dk/idraetslaererdag).
4. 
   Du er færdig!
   Sådan kommer den til at se ud på web.
   Efter ca. 10 minutter vil arrangementer optræde på science.au.dk.
   Hvis du sidenhen laver ændringer i arrangementet i Oracle, vil også de "slå igennem" på science.au.dk.

FAQ / OSS

• Hvilke arrangementer vil vi gerne have på fakultets website? Du kan fx lægge foredrag, infomøder, konferencer, gymnasielærerdage, åbent hus, fester, m.v. Det eneste krav er at
  • arrangementet har interesse udenfor dit institut – for fx ansatte og studerende ved andre institutter eller for offentligheden – og at
  • du anstrenger dig lidt og kæler for især overskriften (Title) så det er tydeligt hvad der skal foregå og for hvem. Skriv ikke bare:
    • 'Infomøde SU', men skriv hellere fx:
      'Infomøde for kandidatstuderende om nye SU-regler'
    • 'Do cosmic rays cause climate change?', men skriv hellere fx:
      'Foredrag: Do cosmic rays cause climate change?, ved S. Hawking, University of Oxford'
    • 'Tilvalgs- og kandidatdag', men skriv hellere fx:
      'Tilvalgs- og Kandidatdag: Studievejledere giver dig info om AU's tilvalg og kandidatuddannelser'.
    • 'Biologilærerdag', men skriv hellere fx:
      'Biologilærerdag – inspirationsdag for gymnasielærere'
• Fakultetets webkalender vises på to sprog: dansk og engelsk. På hvilket sprog skal du skrive arrangementet? Det bestemmer du selv. Hvis arrangementet foregår på engelsk, så skriv teksten på engelsk.
  Hvis du skriver det på dansk, laver fakultetet en engelsk oversættelse, men kun af det som du skriver i 'Title' (ikke teksten i 'Details').
• Hvorfor er der begrænsning på hvor mange bogstaver/tal jeg kan taste i feltet 'Title' og 'Location'? Hvis du bruger Oracle Calendar-klienten er antallet begrænset. Du kan i stedet bruge Oracle Calendar i web-udgaven.
• Hvorfor ser mine specialtegn (fx α β Ω © ‰ ± ¿ § £ ) underlige ud når de kommer på web? Prøv at bruge Oracle Calendar i web-udgaven – den er bedre til at håndtere specialtegn end Oracle Calendar-klienten.
• Hvorfor ser mine 'krøllede' anførselstegn (fx ”) underlige ud når de kommer ud på web? Prøv at bruge Oracle Calendar i web-udgaven – den er bedre til at håndtere specialtegn end Oracle Calendar-klienten.
• Er det rigtigt at jeg ikke kan vedlægge filer? Ja, men her er nogle løsningsforslag:
  • Hvis du har en pdf-fil om arrangementet, så læg den på din eget (instituts) hjemmeside og link til den (Fx a la 'Læs mere på phys.au.dk/.....pdf)
  • Hvis du har mange filer om arrangementet, så lav en webside om det og link til denne (Fx a la 'Læs mere på science.au.dk/foredrag ')
• Mit arrangement foregår om 1½ år. Hvorfor kan jeg ikke se det på websiden? Det vil automatisk dukke op på websiden 14 måneder før.
• Er det rigtigt at hvis jeg fjerner mit arrangement i min Oracle, så forsvinder det ikke af sig selv på science.au.dk? Ja, men skriv 'Aflyst' eller lign. i feltet 'Title' så fjerner vi det manuelt.
• Skal jeg selv indtaste mit ph.d.-forsvar som et arrangement? Nej, det gør ph.d-skolerne for alle.
• Er der et smart trick hvis jeg har et arrangement som gentages over flere dage, men afvikles samme tid på dagen hver dag? Ja, lav det som et éndags-arrangement og vælg funktionen/knappen 'Repeating'.
• Hvis jeg i forvejen har lagt arrangementet i min Oracle Calendar, hvad gør jeg så? Så åbner du arrangementet i din kalender og tilføjer ressourcen (fx web science.au.dk), så dukker det automatisk op på science.au.dk.
• Kan jeg få mit arrangement på andre websites? Ja, du kan i ét hug få dit arrangement på flere af AU's websites samtidigt. Se ovenfor under 'Hvor'.

Alle former for kommentarer og ideer er velkommen!
vh
Jens Holbech