Kontaktpersoner i Økonomicenter Science and Technology 

Kontaktpersoner i AU Regnskab

Start din rejse- eller udgiftsafregning på AURUS-logonside

Blanketter og links

• Bestilling af rejser skal ske hos Carlson Wagonlit Travel
• SKI aftaler for rejser/hoteller/forsikring/brobizz etc. finder du her
• Ved bestillinger hos CWT bruges deres online bestillingsportal her
• Regler omkring repræsentationsudgifter finder du her
• Takster og satser ved tjenesterejser finder du her
• Tjenesterejseblanket for ikke-ansatte på AU finder du her
  (Vejledning for rejsegodtgørelse af bedømmer og censor finder du her)
• Tro og love erklæring / Solemn Declaration

Kreditkort

• Du kan se hvordan du indbetaler på AU kreditkort her
• Hvis du har glemt pinkode til AU mastercard:
  AUs kreditkort er udstedt gennem Danske Bank. Har man brug for en ny pinkode til sit kreditkort, skal der derfor rettes henvendelse direkte til Danske Bank på telefonnummer 70 20 70 20. Af sikkerhedsmæssige grunde vil man blive bedt om at oplyse både navn, cpr-nummer og kreditkortnummer. I løbet af nogle dage vil man få tilsendt en ny kode til sin private adresse.

FAQ

• Spørgsmål omkring brug af AURUS kan rettes til superbrugere.
  Du finder en liste over superbrugere her
• Spørgsmål vedrørende kreditkort rettes til Vibeke Pedersen
• Hvis du har glemt dit password til AURUS, så kontakt aurushotline@adm.au.dk og oplys dit brugernavn. Du vil efterfølgende modtage en mail, hvor dit password bliver nulstillet. Du har nu mulighed for at logge på og vælge et nyt password

Vejledninger til AURUS

• Du finder ØCS præsentation af AURUS 04.10.2010 her
• Quick-guides til AURUS til den rejsende kan læses her
  (For english version first click the english flag in the top right corner)
• Politik og regelsæt til anvendelse af kreditkort kan læses her.

Oprettelse af ny bruger

• Blanket til kreditkort kan hentes her.
  Det udfyldte skema sendes til MCansog@adm.au.dk
• Skema til brugeroprettelse i AURUS kan hentes her
  Det udfyldte skema underskrives af en anvisningsberrettiget (oftest Institutleder eller Institutsekretær) på det pågældende institut, og skemaet sendes herefter til AURUSBRUGER@adm.au.dk

• Link til din rekvirentoversigt finder du her
  Rekvirentoversigten viser de konti, som du er tilknyttet som rekvirent, og hvad du skal skrive på rekvisitionssedlen ved indkøb på de enkelte konti.
• Indkøbsaftaler for Aarhus Universitet finder du her
• Regler omkring repræsentationsudgifter finder du her
• Ved bestillinger skal oplyses et kundenr. Dit kundenr. er de lig de sidste 6-cifre i EAN-nr.
• Oversigt over EAN-nr, stedkoder og kobling til regnskabsmedarbejder finder du her
• Aarhus Universitets bankkontonumre finder du her
• Aarhus Universitets EU VAT nummer: DK16562777
  Ved bestilling i andre EU lande oplyses altid Aarhus Universitets EU VAT nummer.
  Ved bestilling i 3. lande (alle lande uden for EU) oplyses instituttets eget VAT nummer, hvis et sådant haves. Ellers benyttes AU's VAT nummer til 3. lande.

Ansøgning

• Forskningsstøtteenheden hjælper forskere i udarbejdelsen af ansøgninger om eksterne forskningsmidler. Jo før i ansøgningsprocessen de kontaktes, jo bedre kan de hjælpe. Forskningstøtteenheden skal benyttes ved ansøgninger til EU.
  Du kan finde kontaktpersoner her
• Generelle lønsatser, niveau 2010 (ikke tilgængelig i øjeblikket)
• Ph.d. prisoversigt, niveau: Januar 2011 / April 2012
• Registrering af ansøgning:
  Du kan se hvilke ansøgninger, som skal registreres her
  Skema til registrering af ansøgning kan findes her
  Det udfyldte skema sendes til projektansoeg@science.au.dk

Modtagelse af projekt

Når et projekt er modtaget fremsendes følgende til administrator:

• Ansøgning
• Budget
• Bevillingsskrivelse / Samarbejdsaftale

Samarbejdsaftaler skal godkendes af Techonology Transfer Office før projektet kan oprettes.

Afrapportering

• Tidsregistreringsskema (Time Sheet) for 2011 i excel kan hentes her
• Tidsregistreringsskema (Time Sheet) for 2012 i excel kan hentes her

Opfølgning

• Oversættelse af FI sagsnumre

Afslutning